De eisen van de Rittenregistratie Belastingdienst zijn redelijk simpel. Wij hebben de rittenregistratie regels even op een rijtje gezet;

1. het rit nummer (opeenvolgend 1,2,3 enz);
2. de datum;
3. beginstand kilometerteller;
4. eindstand kilometerteller;
5. beginadres;
6. eindadres;
7. gereden route indien afwijkend van meest gebruikelijke;
8. en/of het een privé of zakelijk rit betreft

De bewaarplicht van jouw rittenadministratie voor de belastingdienst is zeven jaar. Behoorlijk lastig als je losse rittenregistratie excel bestanden of handmatig rittenregistratie bijhoudt. Met het rittenregistratiesysteem van Cartracker zorg jij ervoor dat je de bewaartermijn haalt.

Gebruik je een privé auto voor zakelijke ritten? Met een sluitende rittenregistratie voor de belastingdienst kun je de verhouding laten zien wat je privé en zakelijk hebt gereden. Daarna kun je bekijken hoeveel btw je kunt aftrekken met de bijgehouden zakelijke ritten.

Een rittenregistratie boete bestaat niet, wel een verzuimboete van de belastingdienst. Ook wel bijtellingsboete genoemd. Deze kun je opgelegd krijgen als jouw kilometerregistratie niet klopt of wanneer jij geen rekening hebt gehouden met de bijtelling, terwijl dit wel zou moeten! De boete kan oplopen (in 2022) tot €5.514,00. Je hebt ook kans dat je de misgelopen bijtelling moet terug betalen. 

Een medewerker moet Rittenregistratie voor de belastingdienst bijhouden wanneer hij een auto van de zaak heeft en minder dan 500 privé kilometers per jaar rijdt. Om dit aan te tonen moet hij/zij een sluitende rittenregistratie bijhouden.

De belastingdienst controleert steekproefsgewijs jouw rittenadministratie. Jij moet de rittenregistratie voor de belastingdienst wel bijhouden, anders riskeer je een bijtellingsboete. 

De belastingdienst controleert op verschillende manieren jouw ritten administratie:

1. Scannen van kentekens; op parkeerplaatsen van de bouwmarkt, circuit, pretparken en andere grote evenementen.
2. Algemene controle rittenregistratie; controle op bijhouden zakelijke kilometers bij bedrijven
3. Steekproef controle; jij komt naar boven om jouw rittenregistratie te laten controleren

Het keurmerk Ritregistatiesystemen is officieel niet nodig om een rittenregistratie te tonen voor de belastingdienst. Met het keurmerk Ritregistratie systemen val je namelijk in een lichtere controle categorie, het rittenregistratiesysteem is ingebouwd en kan dus niet uit het voertuig gehaald worden. Dit keurmerk geeft ook zekerheid op het gebied van gegevensbescherming en de ritregistratie bestanden zijn versleuteld op te vragen. In dit geval kan alleen de belastingdienst jouw rittenregistratie openen. Het Keurmerk Rittenregistratie is alleen van toepassing op het moment dat de hardware (dongel of blackbox) is ingebouwd.

Kies jij voor Plug & Play ritregistratie? Dan werken wij volgens de eisen van de belastingdienst. Jij ontvangt dan geen Keurmerk Ritregistratie Systemen certificaat.

Om geen rittenregistratie bij te houden voor de belastingdienst moet je bijtelling betalen voor het privé gebruik van jouw auto van de zaak. Hierdoor hoef je geen kilometerregistratie bij te houden.

Fiscale bijtelling ontlopen? Dan moet je belastingdienst rittenregistratie voor werknemers bijhouden. Jij laat zien welke ritten zakelijk en privé zijn, volgens de eisen van de rittenregistratie van de belastingdienst. Ben jij vaste bestuurder van de auto van de zaak? Dan ben jij verantwoordelijk voor de rittenregistratie. Geen vaste bestuurder? Dan is jouw werkgever verantwoordelijk voor een sluitende rittenregistratie!

Via Cartracker krijg je een kant en klaar Rittenregistratie rapport voor de belastingdienst. Exporteer dit ritregistratie rapport eenvoudig in excel, pdf of csv. Rittenregistratie precies zoals de belastingdienst het wil!