Je kunt jouw zakelijke ritten op verschillende manieren bijhouden. Voor de belastingdienst maakt het namelijk niet uit hoe je jouw kilometer registratie bijhoudt, als je jouw km registratie maar kunt tonen! De meest voorkomende manieren zijn:

1. Automatische registratie met een kilometerregistratie systeem zoals Cartracker
2. Handmatig met een ritregistratie boekje of in een Rittenregistratie Excelbestand
3. Met een Kilometerregistraite App – zoals bijvoorbeeld de Cartracker app

De belastingdienst eist dat jij jouw km registratie volgens de regels bijhoudt. De fiscus kan op ieder moment jouw kilometerregistratie opvragen, dit doen ze steekproefgewijs of via periodieke controles met scanauto’s. De Belastingdienst controleert hiermee op meerdere plekken, denk bijvoorbeeld aan pretparken, het circuit, populaire wandelgebieden, woonboulevard of andere recreatiegebieden. Jij moet dan kunnen aantonen dat de rit zakelijk of privé bijgehouden is. Kun je jouw kilometerregistratie niet aantonen of heb jij meer dan 500 kilometer privé gereden? Dan kun je een verzuimboete krijgen en jouw niet betaalde bijtelling terug betalen.

Met het Cartracker kilomterregistratiesysteem heb jij jouw kilometer registratie altijd paraat en kom je dus niet voor verassingen te staan. Wij jouw rit registratie volgens de eisen van de belastingdienst bij, zodat jij geen risico loopt op vervelende boetes. Bekijk deze video.

Een sluitende kilometerregistratie kun je alleen tonen met het Keurmerk Ritregistratie Systemen, de unit is dan ingebouwd en onlosmakelijk verbonden met het voertuig. Zo kun jij jouw zakelijke kilometers bijhouden op een veilige manier!

Onderstaande moet je bijhouden voor een sluitende km registratie (automatisch via Cartracker):

1. Het kenteken
2. Merk en model van het voertuig
3. Datum van de rit
4. Het ritnummer (jij moet iedere rit nummeren)
5. Begin en eind kilometerstand
6. Aankomst- en vertrekadres
7. Of het een zakelijke- of privérit betreft
8. Route; mits deze afwijkt van de normale route

Het keurmerk Ritregistatiesystemen is officieel niet nodig om een kilometerregistratie te tonen voor de belastingdienst.

Maar het maakt zakelijk kilometers bijhouden wel een stuk makkelijker en veiliger. Je valt namelijk in een lichtere controle categorie, het kilometerregistratie systeem is ingebouwd. Dit keurmerk geeft ook zekerheid op het gebied van gegevensbescherming en de km registratie bestanden zijn versleuteld op te vragen. Alleen de belastingdienst heeft dan de mogelijkheid om jouw kilometer registratie openen. Hierdoor kun je kilometers fraudevrij bijhouden. Wij adviseren jou dan ook om voor het keurmerk Ritregistratiesystemen te kiezen.

De belastingdienst kan jouw bijgehouden kilometers tot zeven jaar terugvragen. Wanneer de belastingdienst jouw km registratie controleert, kunnen zij dit tot 7 jaar terug vragen. Cartracker voldoet aan de eisen van de belastingdienst, jouw kilometer registratie kun je met een druk op de knop uitdraaien. Hierdoor loop jij geen risico op een boete!

De kilometerregistraite regels zijn eigenlijk altijd hetzelfde, dus ook als je zakelijk in een privé auto rijdt. Wanneer jij zakelijk rijdt in een privé auto, kun je een kilometervergoeding uit laten betalen van €0,19 cent per kilometer. Jij moet dan wel jouw km registratie aan kunnen tonen.

Cartracker heeft een speciale kilometerregistratie app die je kunt openen op jouw browser of kunt downloaden in de Apple Store of via Google Play. Voor de bestuurder kan dan de kilometers zelf bijhouden. Wagenpark? Dan zien alle bestuurders alleen het eigen voertuig. Met de Cartracker km registratie app heb jij de volgende mogelijkheden:

1. Navigeren (zelfs naar jouw eigen auto)
2. Parkeren, wij zetten de parkeermeter bij het wegrijden automatisch uit
3. Ritregistratie van het voertuig
4. Wijzigen van rit registratie naar privé of zakelijk
5. Rijgedrag inzien van jouw gereden ritten
6. Priveknop – wijzig jouw rittenregistratie
   1. Jouw werkgever ziet niet waar jij rijdt in privé tijd

Km registratie kun jij afkopen. Dit kost je als werkgever een vast bedrag per jaar. Op het moment als je kilometerregistratie afkoopt, hoef jij dus ook geen sluitende kilometer registratie bij te houden. Dit klinkt natuurlijk interessant, maar dit is vaak duurder dan automatische kilometerregistratie systemen zoals Cartracker.