Je kunt jouw zakelijke ritten op verschillende manieren bijhouden. Voor de belastingdienst maakt het namelijk niet uit hoe je het bijhoudt, als je het maar kunt tonen! De meest voorkomende manieren zijn:

1. Automatische registratie met een ritregistratiesysteem zoals Cartracker
2. Handmatig met een ritregistratie boekje of in een Rittenregistratie Excelbestand
3. Met een Ritregistratie App – zoals bijvoorbeeld de Cartracker app

De belastingdienst eist dat jij ritregistratie volgens de regels bijhoudt. De fiscus kan op ieder moment jouw rit registratie opvragen, dit doen ze steekproefgewijs of via periodieke controles met scanauto’s. De Belastingdienst controleert hiermee op meerdere plekken, denk bijvoorbeeld aan pretparken, het circuit, populaire wandelgebieden, woonboulevard of andere recreatiegebieden. Jij moet dan kunnen aantonen dat de rit zakelijk of privé bijgehouden is. Kun je dit niet aantonen of heb jij meer dan 500 kilometer privé gereden? Dan kan dit flinke consequenties hebben.

Met het Cartracker ritregistratiesysteem heb jij jouw rit registratie altijd paraat en kom je dus niet voor verassingen te staan. Wij jouw rit registratie volgens de eisen van de belastingdienst bij, zodat jij geen risico loopt op vervelende boetes. Bekijk deze video.

Een sluitende ritregistratie moet aan een aantal eisen voldoen om volledig sluitend te zijn voor de belastingdienst. Daarbij is de ritregistratie alleen sluitend op het moment als deze ingebouwd is (inclusief het keurmerk ritregistratie systemen).

Dit moet je bijhouden voor een sluitende rit registratie (automatisch via Cartracker):

1. Het kenteken
2. Merk en model van het voertuig
3. Datum van de rit
4. Het ritnummer (jij moet iedere rit nummeren)
5. Begin en eind kilometerstand
6. Aankomst- en vertrekadres
7. Of het een zakelijke- of privérit betreft
8. Route; mits deze afwijkt van de normale route

Het keurmerk Ritregistatiesystemen is officieel niet nodig om een sluitende ritregistratie te tonen voor de belastingdienst. Maar het maakt jouw leven wel een stuk makkelijker. Je valt namelijk in een lichtere controle categorie, het product is ingebouwd. Dit keurmerk geeft ook zekerheid op het gebied van gegevensbescherming en de ritregistratie bestanden zijn versleuteld op te vragen. Alleen de belastingdienst kan jouw rit registratie dan openen. Het Keurmerk is alleen van toepassing op het moment dat de hardwaren (dongel of blackbox) is ingebouwd.

Kies jij voor Plug & Play ritregistratie? Dan werken wij volgens de eisen van de belastingdienst. Jij ontvangt dan geen Keurmerk Ritregistratie Systemen certificaat.

De belastingdienst eist dat je jouw ritregistratie minimaal zeven jaar bewaard. Wanneer de belastingdienst jouw rittenregistratie controleert, kunnen zij dit tot 7 jaar terug vragen. Cartracker voldoet aan de eisen van de belastingdienst, jouw rittenregistratie kun je met een druk op de knop uitdraaien. Hierdoor loop jij geen risico op een boete!

De ritregistratie regels zijn eigenlijk altijd hetzelfde, dus ook als je zakelijk in een privé auto rijdt. Wanneer jij zakelijk rijdt in een privé auto, kun je een kilometervergoeding uit laten betalen van €0,19 cent per kilometer. Jij moet dan wel aantonen wat je zakelijk hebt gereden.

Cartracker heeft een speciale ritregistratie app die je kunt openen op jouw browser of kunt downloaden in de Apple Store of via Google Play. Dit is een berijdersapp speciaal voor bestuurders. Wagenpark? Dan zien alle bestuurders alleen het eigen voertuig. Met de Cartracker Ritregistratie app heb jij de volgende mogelijkheden:

1. Navigeren (zelfs naar jouw eigen auto)
2. Parkeren, wij zetten de parkeermeter bij het wegrijden automatisch uit
3. Ritregistratie van het voertuig
4. Wijzigen van rit registratie naar privé of zakelijk
5. Rijgedrag inzien van jouw gereden ritten
6. Priveknop – wijzig jouw rittenregistratie
   1. Jouw werkgever ziet niet waar jij rijdt in privé tijd

Ritregistratie is af te kopen. Dit kost je als werkgever een vast bedrag per jaar. Op het moment als je dit afkoopt, hoef jij dus ook geen ritregistratie bij te houden. Dit klinkt natuurlijk interessant, maar dit is vaak duurder dan automatische Ritregistratiesystemen zoals Cartracker.