Wellicht weet jij al exact wat de rittenregistratie regels zijn. Stel jij rijdt een auto van de zaak ook privé, dan moet jouw werkgever de bijtelling van de leaseauto in de loonbelasting verwerken. Rijd jij minder dan 500 privé kilometers dan hoef je geen bijtelling te betalen. Maar, stel je rijdt meer dan 500 privé kilometers per jaar, dan kan jouw werkgever een bijtellingsboete ontvangen!
Wat is bijtelling?
Even een recap, bijtelling zijn de fiscale kosten over het privé gebruik van een auto. Deze kosten worden berekend over de fiscale waarde van het voertuig. Deze kosten betaal jij maandelijks binnen de loonbelasting om jouw auto privé te gebruiken. Wil jij deze kosten niet betalen? Dan moet je een ‘verklaring geen privégebruik auto’ ondertekenen. Dan mag jij nog maar maximaal 500 prive kilometers rijden.
Bewijslast sluitende kilometerregistratie
Maar de bewijslast kan ook bij jouw werkgever liggen, hierover moeten beide partijen goede afspraken over maken. Wanneer de bewijslast bij de werkgever ligt, moet jouw werkgever de verklaring invullen. Als de verklaring is ingevuld hoef jij geen bijtelling over de leaseauto te betalen. Als de werkgever dit heeft ingevuld, dan is het bedrijf verantwoordelijk voor een sluitende rittenregistratie.
Maar, een werkgever moet ook aan andere verplichtingen voldoen om een sluitende km registratie te kunnen tonen. Om de bijtelling niet te hoeven betalen bij zijn werknemer, moet het bedrijf:
- Bij elke rit de bestuurder kunnen tonen
- Per voertuig moeten alle bestuurders bekend zijn
- Wanneer jij een bestuurder niet kunt identificeren bij een rit, moet jij die persoon kunnen achterhalen.
- Berijders die een privé rit maken, moeten altijd bekend zijn
Handmatige Rittenregistratie of het gebruik van een Ritregistratiesysteem?
De vraag is uiteindelijk, hoe ga jij jouw (zakelijke) kilometers bijhouden? Jij kunt jouw kilometerregistratie bijhouden in excel of een ritregistratie boekje. Of je kunt 44 uur per jaar besparen door over te gaan op een automatische kilometerregistratie. Een ritregistratiesysteem moet aan de eisen van de belastingdienst voldoen.
Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen
Als extra is het ook mogelijk om een Ritregistratiesysteem te kopen inclusief het keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS). De belastingdienst heeft meegeholpen om dit keurmerk tot stand te brengen. Als leverancier van een Ritregistratiesysteem, kunnen wij melden dat er een strenge audit plaatsvindt op gebied van:
- Een sluitende kilometerregistratie volgens eisen van de belastingdienst
- Privacy en fraudebestendigheid.
Cartracker bezit als één van de eerste systemen dit keurmerk toen het is opgericht. Hierdoor zijn we trots dat we door de audit heen zijn gekomen. Jij bent verzekerd van een veilig ritregistratiesysteem.
