Afgelopen tijd kregen wij veel vragen over het opslaan van documenten in het Cartracker portaal. Het is natuurlijk goed om alle belangrijke documenten van het wagenpark op één plek op te slaan, namelijk in het track en trace systeem.
Wagenparkbeheer en een Track & Trace systeem?
Wij hebben het besloten te ontwikkelen! Het gaat verder dan alleen wat documenten opslaan. Dit systeem zorgt voor het managen van jouw wagenpark. Het zorgt ervoor dat jouw ‘papieren’ archief een mooie upgrade krijgt. Maar wat kun je nu opslaan en waar dien je het systeem voor te gebruiken?
Fleet Management op zijn best!
Het Cartracker Document Management leent zich voor de volgende functies:
- Het opslaan van onderhoudsfacturen
- Het opslaan van lease contracten – per voertuig alle gegevens
- Sla personeelsfoto’s op van jouw bestuurders, een compleet overzicht
- Sla Kentekenbewijzen, rijbewijzen, groene kaarten, APK keuringsbewijzen op
- Koop- & huurcontracten van de voertuigen op één plek
Kortom alles wat jij nodig hebt om het wagenpark te managen, perfecte fleetmanagement. Uiteindelijk kunnen wij bovenstaande opsomming nog verder uitbreiden, het gaat er om wat jij handig vindt om te digitaliseren. Deze innovatie heeft vooral te maken met het optimaal beheren van jouw wagenpark. Het is dan niet alleen mogelijk om de voertuigen te tracken, maar jij hebt alle informatie tot jouw beschikking met één druk op de knop!
Momenteel hebben wij het Cartracker Document Management Systeem nog niet voor iedere klant live gezet. Wil jij dit ook in jouw Track en Trace portaal hebben? Neem dan even contact met ons op via support@cartracker.nl. Wij zetten de functie aan en jij kunt starten met het gevorderd managen van jouw wagenpark!
