Je kunt jouw zakelijke ritten op verschillende manieren bijhouden. Voor de belastingdienst maakt het namelijk niet uit hoe je het bijhoudt. De meest voorkomende manieren om een bijtellingsboete te voorkomen zijn:

1. Automatische registratie met een rittenregistratiesysteem zoals Cartracker
2. Handmatig met een rittenregistratie boekje of in een Rittenregistratie Excelbestand
3. Met een Rittenregistratie App – zoals bijvoorbeeld de Cartracker app

De belastingdienst eist dat je rittenregistratie volgens de regels bijhoudt. De fiscus kan op ieder moment jouw rittenregistratie opvragen, dit doen ze steekproefgewijs of via periodieke controles met scanauto’s. De Belastingdienst controleert hiermee op meerdere plekken, denk bijvoorbeeld aan pretparken, het circuit, populaire wandelgebieden, woonboulevard of andere recreatiegebieden. Jij moet dan kunnen aantonen dat de rit zakelijk of privé bijgehouden is. Kun je dit niet aantonen of heb jij meer dan 500 kilometer privé gereden? Dan kan dit flinke consequenties hebben.

Met het Cartracker rittenregistratiesysteem heb jij jouw rittenregistratie altijd paraat en kom je dus niet voor verassingen te staan. Wij houden alles volgens de eisen van de belastingdienst bij, zodat jij geen risico loopt op vervelende boetes. Bekijk deze video.

Een sluitende rittenregistratie moet aan een aantal eisen voldoen om volledig sluitend te zijn voor de belastingdienst.

Dit moet je bijhouden (automatisch via Cartracker):

1. Het kenteken
2. Merk en model van het voertuig
3. Datum van de rit
4. Het ritnummer (jij moet iedere rit nummeren)
5. Begin en eind kilometerstand
6. Aankomst- en vertrekadres
7. Of het een zakelijke- of privérit betreft
8. Route; mits deze afwijkt van de normale route

Het keurmerk Ritregistatiesystemen is officieel niet nodig om een rittenregistratie te hebben voor de belastingdienst. Maar het maakt jouw leven wel een stuk makkelijker. Je valt namelijk in een lichtere controle categorie, het product is ingebouwd en medewerkers kunnen dit er niet uit trekken. Dit keurmerk geeft ook zekerheid op het gebied van gegevensbescherming en de bestanden zijn versleuteld op te vragen. Alleen de belastingdienst kan jouw rittenregistratie dan openen.

Kies jij voor Plug & Play? Dan werken wij volgens de eisen van de belastingdienst en het Keurmerk Ritregistratiesystemen.

Een vereenvoudigde rittenregistratie is speciaal bedoeld voor personen die veel ritten op één dag maken. Om de administratieve last van de medewerker te verminderen kun je de vereenvoudigde rittenregistratie aanvragen. De voorwaarde is wel dat je geen privé ritten mag maken tijdens werk en lunchtijd en dat je alle adressen in je administratie hebt.

Als je aan bovenstaande voorwaarden voldoet, dan kun je beginnen met de vereenvoudigde rittenadministratie. Je houdt dan in iedergeval:

• De datum
• Begin en einde werktijd
• Begin en eind kilometerstand
• Volgorde of verwijzing naar de adressen die je hebt bezocht

De belastingdienst eist dat je jouw rittenregistratie minimaal zeven jaar bewaard. Wanneer jij rittenregistratie voor de belastingdienst bijhoudt, moet je dit dus minimaal 7 jaar bewaren.

Cartracker voldoet aan de eisen van de belastingdienst, jouw rittenregistratie kun je met een druk op de knop uitdraaien. Hierdoor loop jij geen risico op een boete!

De rittenregistratie regels zijn eigenlijk altijd hetzelfde, dus ook als je zakelijk in een privé auto rijdt. Wanneer jij zakelijk rijdt in een privé auto, kun je een kilometervergoeding uit laten betalen van €0,19 cent per kilometer. Jij moet dan wel aantonen wat je zakelijk hebt gereden.

Cartracker heeft een speciale rittenregistratie app die je kunt openen op jouw browser of kunt downloaden in de Apple Store of via Google Play. Dit is een berijdersapp speciaal voor bestuurders. Wagenpark? Dan zien alle bestuurders alleen het eigen voertuig. Met de Cartracker Rittenregistratie app heb jij de volgende mogelijkheden:

1. Navigeren (zelfs naar jouw eigen auto)
2. Parkeren, wij zetten de parkeermeter bij het wegrijden automatisch uit
3. Rittenregistratie van het voertuig
4. Wijzigen van rittenregistratie naar privé of zakelijk
5. Rijgedrag inzien van jouw gereden ritten
6. Priveknop – wijzig jouw rittenregistratie
   1. Jouw werkgever ziet niet waar jij rijdt in privé tijd

Rittenregistratie is af te kopen. Dit kost je als werkgever een vast bedrag per jaar. Op het moment als je dit afkoopt, hoef jij dus ook geen ritten registratie bij te houden. Dit klinkt natuurlijk interessant, maar dit is vaak duurder dan een automatisch Rittenregistratie systeem als Cartracker.

Rittenregistratie is verplicht tot op zekere hoogte. Betaal je fiscale bijtelling over het privé gebruik van jouw auto, dan hoef je geen sluitende rittenregistratie bij te houden! Heb je geen verklaring privé gebruik auto ingevuld? Dan moet je een sluitende rittenregistratie volgens de belastingdienst bijhouden.